Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Weert Jacobsen-Kramer
Freisein Funk Unit
Oberdorf 1a
24235 Laboe
E-Mail: mail@freisein-band.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Überblick

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und verarbeiten sie im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir verarbeiten Ihre Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Sie haben eingewilligt, z. B. beim Newsletter oder bei der Veröffentlichung eines Testimonials.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich, z. B. bei einer Booking-Anfrage.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, z. B. durch steuerliche Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wir haben ein berechtigtes Interesse, z. B. am sicheren Betrieb dieser Website oder an der Pflege unserer Kontakte zu Fans und Veranstaltern.

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf der Website speichert der Server automatisch folgende Daten in sogenannten Logfiles:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Website, von der aus Sie zu uns gekommen sind (Referrer)
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• übertragene Datenmenge

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Weitere Informationen: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol zeigt. Daten, die Sie an uns übermitteln, etwa über ein Formular, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert. Auf dieser Website werden folgende Cookies gesetzt:

Cookie	Zweck	Anbieter	Speicherdauer
groundhogg-tracking	Wiedererkennung von Newsletter-Abonnenten und Kontakten	eigener Server (Groundhogg)	bis zu 1 Jahr
groundhogg-page-visits	Protokoll der besuchten Seiten	eigener Server (Groundhogg)	bis zu 1 Jahr
groundhogg-lead-source	Herkunft des Besuchs (z. B. verweisende Website)	eigener Server (Groundhogg)	bis zu 1 Jahr
groundhogg-form-impressions	Zählung, wie oft ein Formular angezeigt wurde	eigener Server (Groundhogg)	bis zu 1 Jahr

Beim Abspielen von Videos kann zusätzlich Vimeo Cookies setzen (siehe Abschnitt 10).

Alle Groundhogg-Cookies werden ausschließlich auf unserem eigenen Server ausgewertet; es findet keine Weitergabe an Dritte statt.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ablehnen. Bereits gesetzte Cookies können Sie jederzeit in Ihrem Browser löschen. Die Website bleibt auch ohne Cookies nutzbar.

6. Besucherstatistik mit Koko Analytics

Um zu verstehen, welche Seiten besucht werden, nutzen wir das WordPress-Plugin Koko Analytics. Die Auswertung läuft vollständig auf unserem eigenen Server; es werden keine Daten an Dritte übertragen. Koko Analytics speichert keine IP-Adressen und erstellt keine Nutzerprofile. Erfasst werden nur anonyme Zahlen wie Seitenaufrufe und verweisende Websites.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Auswertung der Nutzung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Kontakt- und Booking-Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Beim Formular sind das Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Datum, Ort und Anlass der Veranstaltung sowie optional Telefonnummer, gewünschte Besetzung und Ihre Nachricht. Pflichtfelder sind gekennzeichnet.

Die Formulareingaben werden mit dem Plugin Fluent Forms in unserer WordPress-Datenbank gespeichert und uns per E-Mail zugestellt. Zusätzlich speichert Fluent Forms den Zeitpunkt der Übermittlung und die Seite, auf der das Formular abgeschickt wurde. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert. Kontaktdaten aus Anfragen können wir in unserer Kontaktverwaltung Groundhogg ablegen, um die Kommunikation mit Ihnen nachvollziehen zu können (siehe Abschnitt 9). Beide Systeme laufen auf unserem eigenen Server. Benachrichtigungs-E-Mails werden über Amazon SES versendet (siehe Abschnitt 9).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf eine Buchung oder einen Vertrag zielt, und im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Kommt es zu einem Auftritt, bewahren wir die vertragsrelevante Korrespondenz entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf.

8. Testimonials

Auf unserer Website können Sie uns über ein Formular eine Bewertung (Testimonial) zu einem Auftritt senden. Dabei verarbeiten wir Ihre Bewertung, Ihren Text, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Das Formular läuft über das Plugin Fluent Forms; die Eingaben werden in unserer WordPress-Datenbank gespeichert und uns per E-Mail zugestellt.

Ihr Testimonial veröffentlichen wir nur, wenn Sie der Veröffentlichung ausdrücklich zugestimmt haben, und nur mit Ihrem Namen, nicht mit Ihrer E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse nutzen wir ausschließlich für eventuelle Rückfragen zu Ihrem Testimonial.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit per E-Mail an mail@freisein-band.de widerrufen; wir entfernen Ihr Testimonial dann von der Website.

9. Newsletter und Kontaktverwaltung mit Groundhogg

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, informieren wir Sie per E-Mail über Auftritte, neue Musik und Neuigkeiten der Band. Dafür benötigen wir Ihren Vornamen, Ihren Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt über ein Formular des Plugins Fluent Forms; Ihre Angaben werden direkt an unsere Kontaktverwaltung Groundhogg übergeben.

Double-Opt-in: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Klick auf diesen Link sind Sie angemeldet. Den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie Ihre IP-Adresse speichern wir, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können.

Technik: Für Newsletter und Kontaktverwaltung nutzen wir das WordPress-Plugin Groundhogg. Es läuft auf unserem eigenen Server bei ALL-INKL.COM; dort werden Ihre Kontaktdaten gespeichert.

E-Mail-Versand über Amazon SES: Für den technischen Versand der E-Mails nutzen wir den Dienst Amazon Simple Email Service (Amazon SES) der Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und der Inhalt der jeweiligen E-Mail an Amazon übermittelt, ausschließlich zum Zweck der Zustellung. Mit Amazon Web Services besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union. Ein Zugriff aus den USA ist nicht auszuschließen; eine etwaige Übermittlung stützt sich auf die Zertifizierung von Amazon nach dem EU-US Data Privacy Framework bzw. auf die EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://aws.amazon.com/de/privacy/

Auswertung: Groundhogg erfasst, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links darin angeklickt wurden. Außerdem protokolliert Groundhogg mithilfe der in Abschnitt 5 genannten Cookies, welche Seiten unserer Website besucht werden und über welche Quelle Besucher zu uns gelangen. Sind Sie bei uns als Newsletter-Abonnent oder Kontakt gespeichert, können diese Informationen Ihrem Kontakt zugeordnet werden. Wir nutzen die Auswertung, um unseren Newsletter und unsere Website auf die Interessen unserer Fans und Veranstalter abzustimmen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), für die Auswertung der Website-Besuche unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Abmeldung und Widerspruch: Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an mail@freisein-band.de abbestellen. Der Auswertung Ihrer Website-Besuche können Sie jederzeit widersprechen, indem Sie die Groundhogg-Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren, oder per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Nach der Abmeldung löschen wir Ihre Daten. Ihre E-Mail-Adresse können wir in einer Sperrliste speichern, um sicherzustellen, dass Sie keine weiteren Newsletter erhalten. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Videos von Vimeo

Auf mehreren Seiten (u. a. Startseite, „Musik“ und „Solo“) sowie in Blog-Beiträgen binden wir Videos und Live-Aufnahmen über den Dienst Vimeo ein. Anbieter ist Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, NY 10001, USA.

Beim Aufruf einer Seite mit einem eingebundenen Video wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei werden u. a. Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite und technische Informationen über Ihren Browser an Vimeo übertragen; beim Abspielen kann Vimeo zudem Cookies setzen. Wir nutzen Vimeo mit der Einstellung „Do Not Track“, damit Vimeo Ihr Nutzungsverhalten möglichst nicht auswertet.

Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen. Diese stützt sich auf die Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-US Data Privacy Framework bzw. auf die EU-Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Präsentation unserer Musik (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Informationen: https://vimeo.com/privacy

11. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website finden Sie Links zu unseren Profilen bei Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.). Es handelt sich um einfache Links, keine eingebundenen Plugins. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und die jeweilige Plattform aufrufen. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen, etwa zu gebuchten Auftritten, bewahren wir je nach Art der Unterlage 6, 8 oder 10 Jahre auf.

13. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an mail@freisein-band.de.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
https://www.datenschutzzentrum.de

14. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

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